O processo de escrever relatórios dificulta o envolvimento de muitos profissionais que lidam com a educação, por uma simples razão, a de considerar o ensino por um lado, e a avaliação por outro, como sendo atividades educacionais separadas. Os relatórios escritos consomem muito tempo, e os professores não querem ocupar tempo demais com avaliação. Ainda assim não podemos separar esses processos. Avaliação, estimativa e ensino são partes de um ciclo contínuo de ensino e aprendizagem. A avaliação por portfólios é um processo de inovação e de adaptação onde professores e demais profissionais da educação testam e revisam novas técnicas. Através do processo, os professores tornam-se mais criteriosos e habilidosos, enquanto os estudantes aprendem com mais eficiência e os pais se envolvem mais no desenvolvimento de seus filhos. A avaliação baseada em portfólios pode e deve concentrar a atenção de todos (dos estudantes, dos professores e dos familiares) nas tarefas importantes do aprendizado. O processo pode estimular o questionamento, a discussão, a suposição, a proposição, a análise e a reflexão, encorajando um enfoque de currículo e de instrução centrado na criança, que muitos de nós conhecem como o enfoque de projetos.

Através de entrevistas individuais com estudantes, observações regulares, professores e demais profissionais podem descobrir os tópicos e as questões que estimulam e que motivam os estudantes a investigarem e a experimentarem. O portfólio pode abrir o processo de ensino para pais, irmãos e outros membros da família, encorajando-os a fazer parte da vida da sala de aula e até mesmo da escola. Observe que o portfólio é a base e o contexto para o aprendizado significativo´pois é o registro das experiências e das realizações únicas de cada estudante. Ele proporciona um contexto em que o estudante pode pensar sobre idéias e conhecimentos que adquiriu fora da sala de aula, enriquecendo, assim, as atividades de aulas tradicionais, como as de relatar suas experiências próprias. Também pode pensar sobre seu próprio progresso e tomar decisões sobre o próximo conteúdo a aprender. Esse tipo de auto- avaliação e de tomada independente de decisão é crítico para o ensino centrado no estudante. Geralmente encorajam o estudante a refletir sobre seu próprio trabalho, realizando, assim, as conexões tão marcantes entre tópicos (como animais) e experiências(como observar o ciclo de vida de um sapo) que são bases da atividade intelectual e criativa.